Protokoll der Sitzung vom 9. Dezember 2019


TOP 1
Andacht: Hausgebet im Advent (Frank Lutz):
   
TOP 2
Bürgerfragestunde:
Keine Bürger anwesend.
   
TOP 3
Rückblick auf Gottesdienste:
•    TaufGoDi vor 2 Wochen war schön.
           Schade, dass die Kinderkirche nicht dabei war.

  •       wenn die Kinderkirche dabei ist, sollte sie auch „eine Aufgabe“ haben.

  •       bessere Kommunikation bezüglich der Termine und wie die Kinderkirche
          mitwirken kann, wäre gut.

   
TOP 4
Gottesdienste und Veranstaltungen:
•    Einteilung von Begrüßung, Schriftlesung,…

01. Jan, 17.00 h    WaldGD Ebni    Team    Team05. Jan        K. Schall    J. Deisenhofer
06. Jan                  H. Messerschmid    J. Deisenhofer
12. Jan                  Einsetzung KGR    H. Messerschmid    J. Deisenhofer
19. Jan                  AllianzGoDi in Welzheim – kein GoDi in Kaisersbach
26. Jan                  AmintS    J. Deisenhofer    R.-E. Kugler
Abendmahl am 26.01.: J. Deisenhofer, R.-E. Kugler

•    Konzert mit Chor Limotion am 14.12.2019, 19 Uhr in der Kirche.
      Wer kann ein Vesper für den Chor vorbereiten?
      Ruth-Elisabeth Kugler, Abräumen: Pfr. Lutz
•    Anfrage Konzert vom Bezirksposaunenchor „Junges Blech“ am 15.02.2020 in der Kirche
      (Zeit der Winterkirche)
      Antrag: Wir stellen die Kirche für das Konzert und für eine Probe am Donnerstag davor
      (13.02.) zur Verfügung.
- Beschlossen mit 1 Enthaltung.
Pfr. Lutz erklärt sich bereit den Mesnerdienst an diesem Tag zu übernehmen.

•    Allianzgebetsabend am Mittwoch 15.01.2019
      Wer wäre bereit den Abend mitzugestalten?
      J. Deisenhofer in Rücksprache mit Pfr. Lutz
  
TOP 5
Mitarbeiterverwöhnabend am 25.01.2020:
1.    Essen: Speisenangebot und Kosten
       Maultaschen mit Kartoffelsalat (pro Person 5,-- € / 1,70 €)
       Wir bestellen ca. 100 Portionen Maultaschen und 70 Portionen Kartoffelsalat.
       Personal wird von Heike Fuchs gespendet.

2.    Künstler Christof Altmann: Gage 490,-- € plus 40,-- € Fahrtkosten
       Thema: „I wär so gern a Mauldasch“

3.    Checkliste
       Einladung an die MA des DLRG nicht vergessen!
       Aufbau Bühne 23.1. um 8.30 Uhr (Pfr. Lutz u. H. Stoll)
   
TOP 6
Kirchenwahl: Rückblick:
Ergebnisse und Niederschrift (s. Anlage)
  
TOP 7
Kirchenpflege: Unvermutete Kassenprüfung am 07.11.2019:
Mitteilung an den Kirchengemeinderat:
Am 7.11.2019 fand eine unvermutete Kassenprüfung durch Pfr. Lutz statt.
•    Nachweis Kassenbestände, nur bankgeführte Konten
      (Ist- und Soll-Bestand)
o    Soll- und Ist stimmen mit  7.521,90 € überein.
•    Prüfung der Rechnungsführung: 3 Stichproben aus
o    Kontoauszüge
o    Belege
o    Zeitbuch
Ergaben keine Beanstandungen.
   
TOP 8
Haushaltsplan 2020: Anmeldungen
•    „Moment mal“ wurde um einen Betrag angefragt.
•    Gemeindehaus
      Fassade des alten Gebäudes; Putzarbeiten, Fenster, Streichen auf der Seite der
      Kirchgasse,  Dachabdichtung über dem WC der Diakoniestation.
      (Anteil von 10.000 € der Mieteinnahmen werden dafür eingesetzt)
•    Boden im Jugendraum sollte gründlich gereinigt werden. Hr. Strohmaier möchte genau
      wissen, was damals für ein Boden verlegt wurde (Rechnung), damit er nicht das falsche
      Putzmittel verwendet
      A. Brenner kümmert sich darum.
•    Purzeltreff-Raum
      hier sollte der Boden und evtl. die Wand (Nadelfilz) ausgetauscht werden.
      H. Stoll macht einen gemeinsamen Termin mit A. Brenner, den Erzieherinnen und
      Fa. Hägele Welzheim zur Angebotsabgabe.
•    Brandschutztüren im UG
      müssen gerichtet werden (gehen aktuell nach innen auf)
      Frau Fetzer vereinbart einen Termin mit Herr Rau.
      hier sollte zukünftig jemand vom KGR dabei sein.
      H. Stoll geht zum Termin dazu.
  
TOP 9
Kollektenplan 2020:
Entwurf siehe Anlage.
Antrag: Folgende Änderungen werden beantragt:
•    Ostermontag: Kinderkirche
•    01.11.2020: KiBiWo
•    08.11.2020: Bibelverbreitung weltweit
•    19.07.2020: Matthias Rapsch
•    26.07.2020: Renovierung Kirche
- einstimmig beschlossen.
 
TOP 10
„Jahrbuch Ehrenamt“:
Überlegungen zur Organisation ehrenamtlicher Dienste in der Kirchengemeinde
Vorschläge für Ehrenamtsdienste im Jahrbuch:
•    Besuchsdienst
•    Grünanlage Kirche
•    Ständerling in der Kirche
•    Kirchenchor
•    Sonntagscafe
•    Vesper für Veranstaltungen (Konzerte,…)
Koordination des Jahrbuchs übernehmen H. Stoll und K. Schall.
Vorstellung am Mitarbeiterverwöhnabend.   

TOP 11
Kirchengemeinderat
1.    Die heutige letzte Sitzung des aktuellen Gremiums: Rückblick im Dank.

2.    Verabschiedung und Amtseinführung im Gottesdienst am 12.01.2020 mit anschließendem
       Mittagessen im „Strohbecks“ im Voggenhof.

3.    Termin für die erste Sitzung des neuen Gremiums: 20.01.2020, 19.30 Uhr im
       Gemeindehaus geändert auf den 13.01.2020!
       Imbiss: Joachim Deisenhofer.

4.    Veranstaltung für Kirchengemenderäte am 15.02.2020, 08.30 Uhr – 14.00 Uhr in
       Schorndorf, Stadtkirche und Martin-Luther-Haus:
       „Fit in die neue Runde“ – Forum für KGRs
  

TOP 12
Protokoll
Antrag: Das Protokoll der Sitzung vom 11. November 2019 wird in der vorliegenden Fassung mit folgenden Änderungen beschlossen.
-  einstimmig beschlossen.
  
TOP 13
Sonstiges, Informationen:
1.    Pfr. Lutz: Dankeschön von Licht im Osten für die Aktion „Ein Päckchen Liebe schenken“.
   


Protokoll zur Sitzung vom 13. Januar 2020


TOP 1
Andacht (Pfr. Lutz):    -

TOP 2
Herzlich willkommen im Kirchengemeinderat:
Vorstellungsrunde
    -
B    Feststellung der Tagesordnung

Antrag zur Tagesordnung:
Die Tagesordnung wird um die Punkte 10, 11 und 12 (s.u.) ergänzt.
-  einstimmig beschlossen
   

TOP 3
Informationen:
•       Verlauf der Kirchengemeinderatssitzungen
         Handbuch für Kirchengemeinderätinnen und Kirchengemeinderäte.

•    Sitzungsrhythmus und Sitzungstag
      monatlich jeden 2. Montag, außer August
       Antrag: Folgende Sitzungstermine werden festgelegt:
      10. Februar (Imbiss: Hubert Messerschmid)
      16. März
      20. April
      18. Mai
      15. Juni
      13. Juli
      21. September
      19. Oktober
      16. November
      14. Dezember
- einstimmig beschlossen.

•    Aufgabenbereiche der Kirchengemeinde
      vertragt auf nächste Sitzung

•    Ansprechpartner im Kirchengemeinderat
      vertragt auf nächste Sitzung
      Pfr. Lutz: TOP Aufgabenbereiche und Ansprechpartner verteilen auf nä. TO.

TOP 4
Wahlen:
•    Beschluss über 1. und 2. Vorsitz des Kirchengemeinderats
      Antrag: Der 1. Vorsitz des Kirchengemeinderats soll abweichend der
      vorgegebenen Regelung durch Pfarrer Lutz übernommen werden.
- einstimmig beschlossen.
 
•    Wahl der bzw. des 1. und 2. Vorsitzenden
      1. Vorsitzender ist lt. Beschluss Pfr. Lutz

      Zum 2. Vorsitzenden wurde in geheimer Wahl gewählt:
      Joachim Deisenhofer

•    Wahl der bzw. des Bezirkssynodalen und der Stellvertreterin bzw. des Stellvertreters
      Zur Bezirkssynodalen wurde in geheimer Wahl gewählt:
      Ruth-Elisabeth Kugler

      Zum Stellvertreter wurde in geheimer Wahl gewählt:
      Hubert Messerschmid

•    Wahl der Protokollführerin bzw. des Protokollführers
      Antrag: Protokollführer und Stellvertreter wird in offener Wahl bestimmt.
- einstimmig beschlossen.

      Als Protokollführerin wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt: Yvonne Ellinger

      Zum stellvertretenden Protokollführer wurde einstimmig mit einer Enthaltung
      gewählt: Jörg Bathelt.
   
TOP 5
Gottesdienste:
•    Einteilung des Opferzähldienstes
•    Einteilung von Begrüßung und Schriftlesung etc.

Datum    Prediger / Besonderes    Schriftlesung/Abk./ Opfer zählen    Opfer zählen
19. Jan    AllianzGoDi in Welzheim – kein GoDi in Kaisersbach
26. Jan    AmintS    J. Deisenhofer    R.-E. Kugler
02. Feb    Keine Taufe    H. Bohlmann    J. Bathelt
09. Feb    Konfi3, Fam.GoDi    H. Bohlmann    C. Eckel
16. Feb    Amint    J. Deisenhofer    H. Bohlmann
23. Feb    H. Messerschmid    Y. Ellinger
•    Ausgabe Abendmahl am 16. Feb: J. Deisenhofer, H. Bohlmann

•    Abendmahlsgottesdienste: Sitzgelegenheiten für Gehbehinderte bei der Austeilung
     -  Pfr. Lutz muss dies vorher ansagen.

•    Christvesper/Marienlied/Monatslied
      - vertagt auf nächste Sitzung
      Pfr. Lutz: TO im Februar: ChristvesperGoDi

TOP 6
Kindergarten:
Auftrag an Fensterbau Haller: Sicherheitsglasfenster und Fluchttür:
Antrag: Die Fa. Fensterbau Haller wird mit dem Einbau der Sicherheitsglasfenster in Höhe
von 8.373,91 EUR und einer Sicherheitstüre in Höhe von EUR 6.136,83 beauftragt.
- einstimmig beschlossen.
  
TOP 7
Antrag an den Kirchenbezirks-Fonds „Wachsende Kirche“ auf Förderung des Projekts
„Auszeit im Alltag“ des MomentMal-Teams. Bescheid des Kirchenbezirksausschusses (KBA)
vom 10.12.2019:
  
TOP 8

Protokoll
Das Protokoll der Sitzung vom 09.12.2019  wird in der vorliegenden Fassung.
-  Einstimmig durch die an der Sitzung anwesenden KGR-Mitglieder –
    mit einer Enthaltung beschlossen.
   
TOP 9
Sonstiges:
Mitarbeiterverwöhnabend
   
TOP 10
Kommunikation per E-Mail
   
TOP 11
KGR-Essen vom 12.01.2020
Trinkgeld wird eingesammelt.

TOP 12
Kirchenrenovierung:
Zuteilung aus dem Ausgleichsstock.
Uns wurden zweckgebunden für die Renovierung der Kirche eine erste Rate in Höhe
von 50.000 € zugewiesen.

Kirchenrenovierung wird auf Anfang 2021 verschoben.
Die Frage ist, ob wir abgesichert sind, falls etwas passiert?
-  Thema auf TO im Februar    Pfr. Lutz: TOP auf TO im Februar